哈物流公司裝備事業(yè)部擔(dān)負(fù)面向集團(tuán)公司各個(gè)裝車站供應(yīng)裝載加固材料經(jīng)營(yíng)任務(wù)。針對(duì)春節(jié)長(zhǎng)假突發(fā)疫情可能造成加固材料庫(kù)存不足、供應(yīng)不上的潛在問(wèn)題，迅速與各個(gè)運(yùn)輸站段、加固材料生產(chǎn)商協(xié)調(diào)改變供貨方案，在原有《節(jié)日期間加固材料供應(yīng)預(yù)案》的基礎(chǔ)上，制定《疫情期間加固材料市場(chǎng)供應(yīng)工作方案》，強(qiáng)化儲(chǔ)備預(yù)警、統(tǒng)籌調(diào)配、高效配送、結(jié)算互保四個(gè)機(jī)制，保證加固材料供應(yīng)平穩(wěn)有序。2月2日到29日，事業(yè)部共調(diào)配焦炭圍擋80000片、棚車門擋6800片、盤元6000公斤、糧食鋪墊物2100車、焦炭網(wǎng)2000片、木材緊固器5000根、繩卡20000個(gè)，篷布網(wǎng)100片,篷布支架100套,條形草支墊42000根,保證了集團(tuán)公司各裝車站運(yùn)輸生產(chǎn)所需。

    儲(chǔ)備預(yù)警機(jī)制。在牡丹江建立中心儲(chǔ)備庫(kù)，協(xié)調(diào)運(yùn)輸站段和生產(chǎn)商在沿線設(shè)儲(chǔ)備點(diǎn)，每日了解運(yùn)輸站段的供需情況，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各裝車站合理儲(chǔ)備庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存量低于合理儲(chǔ)備時(shí)，設(shè)定黃色預(yù)警，立即實(shí)施統(tǒng)一調(diào)配。事業(yè)部在2月2日啟動(dòng)加固材料市場(chǎng)異常情況報(bào)告制度，每天對(duì)7大類34種產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)測(cè)，掌握31家生產(chǎn)商庫(kù)存和各運(yùn)輸站段裝車站使用消耗和儲(chǔ)備點(diǎn)存量動(dòng)態(tài)情況，組織各各品類生產(chǎn)商做好向裝車站補(bǔ)貨相關(guān)工作。

    統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制。設(shè)專人24小時(shí)值班，統(tǒng)籌調(diào)配應(yīng)急供應(yīng)。當(dāng)裝車站的加固材料儲(chǔ)量處于黃色預(yù)警范圍時(shí)，立即啟動(dòng)統(tǒng)籌調(diào)配流程。當(dāng)相鄰站段、相同品類缺貨時(shí)，迅速實(shí)施就近調(diào)配；當(dāng)就近調(diào)配無(wú)法實(shí)施時(shí)，立即與生產(chǎn)商溝通，實(shí)施產(chǎn)地應(yīng)急供貨。2020年2月10日，黑龍江建龍鋼鐵有限公司焦炭持續(xù)外運(yùn)，雙鴨山站焦炭圍擋告急。事業(yè)部經(jīng)理姜柏芳立即與佳木斯車務(wù)段、佳木斯站、牡丹江站、勃利站及上游其他生產(chǎn)商溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)對(duì)接貨源，僅用1天時(shí)間就從牡丹江調(diào)集焦炭圍擋3000片順利運(yùn)抵雙鴨山站。

    高效配送機(jī)制。全盤掌握加固材料發(fā)運(yùn)地到使用站之間的道路運(yùn)輸情況，綜合運(yùn)量、成本和安全性、可靠性，優(yōu)選快捷的配送運(yùn)輸方式。當(dāng)運(yùn)距較遠(yuǎn)、處于黃色預(yù)警且受疫情影響時(shí)，立即與鐵路、公路、快遞等部門進(jìn)行溝通聯(lián)系，快速優(yōu)化方案，確?？煽扛咝А?月14日下城子站、2月16日綏芬河站相繼出現(xiàn)繩卡存量不足，并且出現(xiàn)了原有物流渠道因停運(yùn)無(wú)法運(yùn)輸問(wèn)題。事業(yè)部協(xié)調(diào)生產(chǎn)商采用行李車托運(yùn)方式，從哈爾濱調(diào)配繩卡20000個(gè)，及時(shí)解除兩站燃眉之急。

    結(jié)算互保機(jī)制。為確保疫情期間生產(chǎn)商不因資金問(wèn)題影響供貨，事業(yè)部與運(yùn)輸站段、生產(chǎn)商三方聯(lián)手開(kāi)展互保互供措施，只要生產(chǎn)商的產(chǎn)品屬于特殊時(shí)期的急需物資，在加固材料裝車后，事業(yè)部協(xié)調(diào)運(yùn)輸站段加快資金審批和撥付力度，?？顚Ｓ眉皶r(shí)撥付到位，確保三方資金流暢通、合作滿意。